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9월 월말 결산 보고 및 2학기 자치비 결제 처리와 관련하여 보고 드립니다

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작성자 총학생회 작성일15-10-12 11:24 조회509회 댓글0건

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2015년도 2학기 총학생회 8~9월 월 예결산안 보고

(이미지는 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다.)

 

*영수증 증빙 자료는 자치비(학생회비 수입)내역 영수증을 업로드 했습니다.

 

총학생회 수입으로 들어오는 예산은 자치비 외에 학교에서 지급하는 교비(생협지원금, 행사지원비, 여학생휴게실 운영비 등)가 있습니다. 교비의 경우 영수증 개수가 업로드하기에 많기도 하거니와 세법이 허용하는 증빙영수증을 제출하여 학교 감사를 이중으로 받고 있기 때문에 별도로 업로드 하지 않았습니다.

 

*2학기 전체 예산 대비 9월까지의 지출분이기 때문에 예산 대비 지출의 차이가 큰 항목이 있을 수 있습니다. 착오 없으시길 바랍니다.

 

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[7월 통신비 & 7월 통신비 상세 내역]

 

[정석자치위원회 물품 & 테이프]

 

[건전지 & , 클립보드 등]

 

[스템플러 & 보드마카]

 

[접이식 미니방석 운송비 & 테이프]

 

[8월 통신비 & 상세내역]

 

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[숙소비 지원]

 

(일부 증빙 자료는 스캔 상태가 좋지 않아 보시기에 불편하실 수도 있을 것 같으니 추후에 수정 업로드 하도록 하겠습니다.)

 

 

2학기 자치비 결제 처리에 대해 총학생회에서 결정한 사항을 말씀 드립니다.

1학기에 이미 집행된 예산에 대한 처리 방식의 검토가 길어졌고, 2학기 정기총회 인준이 최근에 종료되어 2학기에 적용되는 자치비 결제 처리에 대한 보고가 늦어진 점 양해부탁드립니다.

 

결론부터 말씀드리면 2학기 총학생회의 자치비 결제 대한 증빙 처리는 앞으로 한 가지 형태로만 이루어질 것입니다.

모든 거래를 카드결제로 일괄하는 것입니다.

기존에 총학생회의 자치비 사용에는 계좌이체(간이영수증 발생), 카드결제, 두 가지 방식이 혼용된 방식이었습니다.(현금인출거래는 하지 않는 것이 원칙이나 1학기 문화상품권 구매 1건이 있고 통상적으로 문화상품권은 유가증권이라 현금으로 구매한 경우입니다.)

현재 세법 상 3만원이하는 간이영수증이 허용될 수 있으나 총학생회는 자치조직으로서 보다 엄격한 재정규정을 가지고자 3만원 이하 거래라 할지라도 간이영수증을 일체 허용하지 않는 것으로 결정했습니다.

 

, 자치조직의 특성 상 카드결제가 불가능한 처리 항목이 있습니다.

학우들에게 직접 현금이 전달되는 경우입니다. 대표적으로 총학생회가 임시 근로를 선발하여 근로비를 지급하는 경우(. 비룡제 심판비 지급 등)등이 그러합니다.

이 경우 기존에 감사기구가 허용하고 있는 방식인 수령증을 받고, 당사자의 계좌로 이체하는 방법이 유지될 것입니다.

 

이미 1학기에 집행된 예산 중 계좌이체를 통해 거래(간이영수증 증빙)한 항목에 대해서는 해당 업체들로부터 총학생회가 지불한 돈을 돌려받고, 세금을 추가 지불하여 카드결제를 다시 하는 방법으로 처리 중입니다. (, 카드가맹점이 아닌 곳에서 이미 거래가 이루어진 경우-예를 들어 911일자 용달차 4만원, 9월 생수비 30,000원 등-은 재집행이 불가능하며 이후에 발생하는 지출과 관련해서 새로운 재정규칙을 적용한다는 점 양해 부탁드립니다.)

최종적으로 2학기 예산에 제세예수금 항목을 편성했고 1학기에 집행한 지불금 회수 후 카드결제로 재집행한 항목에 대해서는 총대의원회에 제출할 것입니다.

저희의 부족함으로 심려를 끼쳐드려 학우 여러분들에게 다시 한 번 죄송하다는 말씀을 전합니다. 이후에 보다 엄격한 재정운용을 통해 학생회 재정의 투명성과 신뢰를 확보하고자 했던 1년의 노력을 멈추지 않고 강화해나가겠습니다.

 

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